Gênero Textual Ata

Revisão por Márcia Fernandes

Professora licenciada em Letras

A ata é um texto técnico que serve para registrar as decisões tomadas em assembleias, reuniões e encontros realizados por empresas, instituições ou outros grupos.

As atas são documentos que reproduzem, resumidamente e com fidelidade, todas as discussões, deliberações e resoluções de um grupo. Elas devem ser escritas por uma pessoa presente no encontro, geralmente um secretário.

No final, a ata é lida e assinada pelos presentes. Geralmente, as atas de reuniões são guardadas em uma capa, conhecida como o livro de atas, junto com outras atas da empresa, da instituição ou outros grupos.

Exemplo de ata de reunião de grêmio escolar

Ata da Reunião do Grêmio Estudantil da Escola ABC realizada em 6 de setembro de 2023

Aos seis de setembro de dois mil e vinte e três, às dezenove horas, no auditório da Escola ABC, localizada na Avenida ABC, número 1, no bairro ABC, na cidade de São Paulo, reuniram-se os membros do Grêmio Estudantil para decidirem sobre a alocação dos recursos obtidos no primeiro semestre do ano.

Inicialmente, o diretor do Grêmio prestou esclarecimentos sobre os montantes disponíveis e, em seguida, concedeu a palavra aos presentes para sugerirem a destinação dos fundos. Após alguns minutos de debate, ficou estabelecido que os recursos seriam destinados à aquisição de materiais esportivos para as aulas de Educação Física, conforme previamente solicitado pelos professores da disciplina.

Com tudo acordado de forma consensual, a reunião foi encerrada, e não havendo mais assuntos a tratar, eu, Maria Silva, secretária-geral, redigi a presente ata, que, após ser lida e considerada em conformidade, será assinada por todos os presentes.

São Paulo, 6 de setembro de 2023.

Exemplo de ata de reunião de diretoria de uma empresa

Ata de Reunião da Diretoria da empresa XYZ realizada em 6 de setembro de 2023

I. Data, Hora e Local: 6 de setembro de 2023, às 19h, na sede da empresa XYZ.

II. Convocação: Dispensada em face da presença de todos os membros da Diretoria da empresa XYZ, nos termos § 2º do art. 15 do Estatuto Social da Companhia.

III. Quórum: Presentes todos os membros da Diretoria da Empresa, a saber: João Silva – Diretor Financeiro; João Filho – Diretor Jurídico; Maria Sousa – Diretora de Operações; Ana Oliveira – Diretora Executiva.

IV. Composição da Mesa: Assumiu a presidência dos trabalhos o Sr. Antônio Santos, que convidou o Sr. João Filho para secretariar os trabalhos.

V. Ordem do Dia: Deliberar acerca do relatório anual da administração e das demonstrações financeiras relativos ao exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2022, e sua submissão ao Conselho de Administração.

VI. Deliberações: Após examinada e discutida a matéria constante da Ordem do Dia, os membros da Diretoria deliberaram, por unanimidade e sem ressalvas, aprovar o relatório anual da administração e as demonstrações financeiras relativos ao exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2022 e a sua submissão à apreciação do Conselho de Administração.

VII. Encerramento: O Presidente expressou sua gratidão pela presença de todos e declarou o encerramento da sessão, suspendendo-a temporariamente para que a presente ata pudesse ser registrada. Após a leitura, discussão e verificação de sua conformidade, a ata foi aprovada e assinada pelos diretores que estavam presentes.

São Paulo, 6 de setembro de 2023.

Como redigir uma ata

Para escrever uma ata, precisamos incluir as informações seguintes:

Título: identificação dã reunião e da empresa, instituição ou outros grupos que realizam o encontro.
Data, horário e local: no começo do texto, a data, a hora e o lugar em que o encontro ocorreu.
Participantes: identificação dos principais participantes do encontro.
Discussão: no corpo do texto devem ser mencionados os temas abordados durante o encontro.
Conclusão: no fim do texto devem ser mencionadas as deliberações e resoluções do grupo.
Assinatura: depois de lida, a ata é assinada pelos presentes.